Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным (получившим наличные средства) лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов. … Форма авансового отчета составляется в единственном экземпляре. Бланк авансового отчета двухсторонний.
Как оформить авансовый отчет?
Авансовый отчет оформляют в одном экземпляре. Часть авансового отчета заполняет сам командированный сотрудник, а часть – бухгалтер.
…
На лицевой стороне авансового отчета укажите:
- наименование организации (Ф. И. …
- подразделение;
- фамилию и инициалы сотрудника, его должность;
- назначение аванса – командировочные расходы.
Кто должен заполнять авансовый отчет РБ?
Принимаем авансовый отчет
Работник, получивший аванс, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет. Напомним, что остаток неизрасходованного аванса, выданного на командировку, работник должен возвратить в кассу организации.
Для чего нужен авансовый отчет?
Цель существования авансового отчета заключается в том, что с его помощью подотчетные лица, например, командированные, могут подтвердить сумму израсходованных денежных средств, которые были выданы им авансом ранее.
Какие чеки принимаются к авансовому отчету в 2021 году?
Какие чеки приложить к авансовому отчету
- Кассовый чек
- Товарный чек
- Чек, полученный в электронной форме
- Бланки строгой отчетности
Какие документы нужны для оформления авансового отчета?
Ниже дан перечень документов для авансового отчета, которые доказывают целевое использование средств на нужды компании:
- кассовый чек;
- товарный чек;
- бланк строгой отчетности (БСО);
- приходный кассовый ордер (ПКО);
- счёт-фактура;
- товарная накладная;
- билет и посадочный талон на транспорт.
Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету?
При оплате подотчетным лицом услуг к авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие как оплату, так и оказание услуг. Если исполнитель применяет кассовый аппарат, то к авансовому отчету нужно приложить чек ККТ и документы, подтверждающие оказание услуг (например, акт приемки-сдачи оказанных услуг).
Кто заполняет авансовый отчет по командировке?
Заполняет бухгалтерия
Сотрудник бухгалтерии должен внимательно проверить отчет работника в его присутствии на предмет наличия ошибок и неточностей (при обнаружении ошибок работнику придется заполнять форму заново).
Нужно ли составлять авансовый отчет на суточные?
Суточные не надо подтверждать первичкой — чеками, квитанциями и т. п. Значит, если работник, кроме суточных, ничего перед командировкой не получил, то можно обойтись без авансового отчета.
Кто оформляет командировочные удостоверения?
Кто оформляет командировочное удостоверение
Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.
Когда составляют авансовый отчет?
форма авансового отчета сдается подотчетным лицом в течение трех дней с даты окончания поездки, задания и т. д., отмеченной в приказе
Кто является подотчетным лицом?
Подотчётное лицо — это работник организации (или ИП), либо исполнитель, с которым заключен гражданско-правовой договор, имеющий право получать денежные средства под отчёт для оплаты расходов по деятельности организации (или ИП) (пункт 6.3.
Можно ли принять товарный чек без кассового в 2021 году?
В 2021 году товарный чек действителен без кассового чека, если в нем присутствуют следующие сведения (Письма Минфина № 03-01-15/52653, № 03-11-06/2/26028):
Какие чеки принимаются к учету?
В качестве первичных документов, которые можно приложить к отчету для подтверждения расходов, подходят:
- кассовый чек;
- квитанция ПКО (приходный кассовый ордер);
- БСО (бланк строгой отчетности);
- накладная;
- пассажирские билеты;
- посадочные талоны авиабилетов;
- счет-фактура;
Можно ли принять к авансовому отчету копию чека?
К авансовому отчету подотчетник может приложить как чек, выданный ему кассиром в момент расчета, так и чек, который он получил в электронной форме (в том числе путем считывания QR-кода) и распечатал самостоятельно (п. п. 2, 3.1, 4 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).